آخر تحديث :الخميس - 25 أبريل 2024 - 01:25 ص

تحقيقات وحوارات

مدير الخدمة المدنية عدن لـ"عدن تايم": توجهنا العمل كوزارة و٢٣٥٠٠ طالب توظيف لم نقيدهم الكترونيا بسبب خلل في النظام

الأحد - 22 يناير 2017 - 01:32 م بتوقيت عدن

حاوره/ وجدان محمد مقبل

تابعونا على

قال مدير الخدمة المدنية عدن عبد الحكيم محمد صالح ان التوجه الحالي ان يكون مكتب الخدمة عدن، مركز رئيسي على مستوى الاقليم وسيتم العمل كوزارة هذه هي التوجهات الان.
وأكد مدير عام الخدمة المدنية في حوار خاص مع " عدن تايم" (٢٠١٦) فقد وصل طالبي العمل الآن إلى (٢٣٥٠٠) ثلاثة وعشرين الف وخمسمائة، عدد كبير منهم لم يتم تقييد بياناتهم آليا حتى الان، بسبب توقف البرنامج منذ عام ٢٠١٥م، مشيرا الى انه لا مؤشرات حتى الان بخصوص اعتماد وظائف أم لا، حيث تم تشكيل لجنة برئاسة رئيس الوزراء ووزير الخدمة ووزير المالية ووزير التخطيط، فعندما تأتينا المؤشرات الأولية للسقوف التاشيرية على مستوى بنود الموازنة ممكن بعد ذلك نعلم ما هي الاحتياجات.

س١- بداية.. ما هي اولوياتكم للعام الجديد٢٠١٧؟

ج١- اولوياتنا هي إرساء قاعدة البيانات وتفعيل البرامج التي كانت موجودة وتوقفت منذ مارس ٢٠١٥ وفترة الحرب لانها مركزية لهذا من اولويتنا إعادة تفعيل البرامج وإرساء برامج جديدة بديلة وهناك توجه ان يكون مكتب الخدمة مركز رئيسي على مستوى الاقليم وسيتم العمل كوزارة هذه هي التوجهات الان.
نعمل حاليا على إرساء قواعد البيانات وتفعيل البرامج التي كنا نعمل عليها لتنفيذ أي مهام قادمة، فعمل الخدمة المدنية هو عمل آلي على صعيد التسويات والمرتبات والتوظيف والكثير من القضايا التي تهم موظفي الدولة على مستوى محافظة عدن.

س٢- بالنسبة للوظائف الجديد كيف يتم التعامل معها من قبلكم؟

ج٢ الوظائف الجديدة تخضع برنامج المفاضلة الآلية الموجودة في الكمبيوتر وهذا البرنامج معروف لدى الجميع وطالبي العمل على علم بنقاط المفاضلة المعتمدة وهي لها علاقة بالتخرج وسنوات التسجيل والمعدل التراكمي وكثير من المعايير طبعا، والمحصلة الأخيرة تعطي جملة من نقاط المفاضلة ويتم الاختيار وفقا" للأعلى في نقاط المفاضلة.

س٣- لمن تكون الأولوية في المفاضلة ؟

ج٣- عند الابلاغ بالدرجات الوظيفية السنوية لمكتب الخدمة المدنية يطلب من كل الوحدات التي لديها وظائف يطلب منها رفع خطة تخصصات وعندما تقوم هذه المرافق برفع خطة التخصصات للخدمة المدنية تعكس خطة التخصصات هذه في البرنامج وقاعدة بيانات طالبي العمل وتقسم حسب التخصصات فالمفاضلة تتم وفق كل تخصص ولا توجد أولوية ولا يدخل كل طالبي العمل في المفاضلة ولكن تحسب التخصصات المطلوبة من الجهات

س٤- ما هي معايير المفاضلة؟

ج٤- معايير المفاضلة هي المعدل التراكمي كلما كان المعدل أعلى كلما حصل نقاط مفاضلة أكثر، وهذا معيار والمعيار الآخر له علاقة بالأقدمية اي بمعنى اقدمية التسجيل واقدمية التخرج في كل سنة تعطى نقاط مفاضلة من عام التخرج لكل سنة نقطتين لحد أقصى عشر سنوات، وعدلت في وقت لحق بسبب تكدس المخرجات بشكل كبير وأصبحت المخرجات تعاني من ركود بسبب عدم الطلب من الوحدات الإدارية فأعطوا هامش بمعدل ثلاث نقاط وذلك لمعالجة حالة الرسوب الوظيفي بمعدل ١٥٪ من كل تخصص يفاضلوا فيها من تجاوزوا العشر السنوات من الإنتظار ولكن ربما تعدل اسس المفاضلة في المرحلة القادمة، فالى الآن لم نستطيع إدخال البيانات في الحاسب وذلك من عام ٢٠١٥م، بسبب توقف البرنامج ولازالت الإدارة تقوم بالتسجيل اليدوي والملفات موجودة في المركز وننتظر تفعيل البرنامج لندخلها في برنامج القيد والتسجيل أثناء تفعيل البرنامج.

س٥- كيف يتم التعامل مع الاخطاء التي تحصل من قبل الادارة في بيانات المتقدمين للعمل وهذه الأخطاء تسبب في حرمان طالب العمل من الوظيفة ؟

ج٥- من حسن الحظ اننا نتعامل مع خريجين من الدبلوم وحتى الجامعة فعند خروج القيد للخريج يطلع على البيانات وتتم مراجعة لاحقه ولكن اقول لك جل من لا يسهو وفي زحمة العمل في الكمبيوتر يرحلوها وفيها بيان خطأ ولكن طالب العمل يستلم قيد وعليه التأكد من بياناته لأن أي خطاء بياني يترتب عليه خطأ في المفاضلة فطالبي العمل معنيين بتصحيح بياناتهم حسب تخصصاتهم وحسب المعدل التراكمي وحتى الاسم يجب مراجعته كذلك وإذا كان في خطأ يأتي الينا ونحن نوجه المركز بتعديل بياناته حتى تطلع بياناته ومفاضلاته صحيحة فالمفاضلة ليست يدوية وقاعدة البيانات كبيرة جدا" تصور إنك تتعامل مع عشرين الف طالب عمل فعند فرز بياناتهم لا نستطيع أن نعرف ان من بينهم بيانات خاطئة.

س٦- في السنوات الماضية كانت تنزل وظائف لكل محافظة كم كانت نسبة محافظة عدن من هذه الوظائف؟

ج٦- الوظائف التي تصل إلى عدن ظلت بمعدل (٣٩٠)وظيفة في كثير من السنوات اي بمعدل (٤٪) اربعة بالمائة فقط من حجم طالبي العمل وهو: "قليل جدا"، ولكن بسبب التراكمات وزيادة طالبي العمل أدى إلى إنفجار ثورة( ٢٠١١)وخرجت الناس إلى الشارع وهذه الثورة أدت إلى طفرة في الوظائف ورصدوا حوالي (٢٥٪) من طالبي العمل على مستوى الجمهورية وعدن أعطوها إستثناء خاص في تلك الفترة أعطوها (٥٠٪)رغم ان القرار ٩٤عام (٢٠١١) اعطا (٢٥٪) فرصة لطالبي العمل المقيدين حتى ٢٠١٠ولكن عدن اعطوها إستثناء لأن طالبي العمل كثير وعدن كانت لها وضع خاص وكان الناس فيها معتمدين على الوظيفة الحكومية فأعطوها (٥٠٪) من كل تخصص فكانت حجم الوظائف (٧٩٢٠)سبعة الف وتسعمائة وعشرين وقد كان اكبر رقم من عام (١٩٩٠) حتى الآن فقد كان المقيدين من طالبي العمل في الخدمة المدنية (١٦٠٠٠)حتى (٢٠١١) اخذوا (٥٠٪) من قاعدة البيانات بقى (٨٠٠٠) ثمانية ألف في قاعدة البيانات طبعا" بعد (٢٠١١) رجعت العملية، كما هي الان (٢٠١٦) فقد وصل طالبي العمل الآن إلى (٢٣٥٠٠) ثلاثة وعشرين الف وخمسمائة إلى قبل شهور.

س٧- هل يتم مناقشة موازنة الوظائف الجديدة وكم نسبة كل وحدة ادارية من الوظائف الجديدة كل سنة؟

ج٧-- طبعا"في كل سنة تناقش الموازنة على المستوى المحلي ولكن النقاش كان يتم ليس على حسب الإحتياج لكن على حسب السقوف كانت تأتي سقوف مركزية، مثل عدن كان لها أربعمائة درجة هذه (٤٠٠) درجة يخصصوها مثل (٨٠٪) من الوظائف عدن، كانت تذهب إلى التربية والباقي تذهب إلى الصحة ومكتب التعليم الفني، وباقي المرافق كانت تأخذ من درجة الى درجتين كلها هذه طبعا" ترصد في الموازنة من بداية مناقشة مشاريع الموازنة عادة في شهر(٦)او(٧) من كل سنة فبعد ان تقر هذه الموازنة على مستوى الحكومة والمركز يبلغ مكتب الخدمة من اجل التنفيذ في الفصل الاخير من كل سنة.

س٨- متى يتم إشعاركم بالوظائف كل سنة ؟

ج٨- مكتب الخدمة المدنية يبدأ التسجيل وتجديد القيد واصدار الردود في شهر (٧) او(٨) ثم يأتي البلاغ بعد شهر (١٠) او(١١) يعني في الفصل الأخير من السنة فيكون قد استكملت عملية القيد والتسجيل والتجديد فتأتي الوظائف فنطلب من المرافق مذكرة رسمية برفع خطة تخصصات، ثم نقوم بإدخال خطة التخصصات بحسب الأعداد ونقوم بعمل مفاضلة بحسب التخصصات الموجودة وتخرج المفاضلة بحسب الأعلى في نقاط المفاضلة في كل تخصص.

س٩-- هل تم اشعاركم بوظائف جديدة لعام ٢٠١٧؟

ج٩-- الى الآن ليس لدينا أي مؤشرات على الصعيد الوظيفي في ما يخص هل ستعتمد وظائف أم لا، تم تشكيل لجنة برئاسة رئيس الوزراء ووزير الخدمة ووزير المالية ووزير التخطيط، فعندما تأتينا المؤشرات الأولية للسقوف التاشيرية على مستوى بنود الموازنة ممكن بعد ذلك نعلم ما هي الاحتياجات.

س١٠-- مع انتقال الوزارات والمكاتب الحكومية وغيرها هل سيكون هناك وظائف جديدة ؟

ج١٠-- أتوقع هذا طالما ان عدن ستتحول إلى مركز قرار على مستوى كل الوزارات اكيد بيكون في احتياج للكثير من الطاقات الشبابية.

س١١- سؤال أخير.. بالنسبة للمتعاقدين والمساهمين في المرافق الحكومية هل هناك معالجة لمشكلتهم ؟
ج١١- هذه قضية ليست بسيطة هناك بعض الوحدات بحاجة الى المتعاقدين والمساهمين بسبب مؤهلات الوظائف التي تعتمد لهم سنوياً، فهم يضطروا إلى ذلك وفقا" للحاجة وقد تم معالجتها في أكثر من عام، وأصدرت قرارات من الجهات المختصة ومن رئاسة الوزراء وتم معالجتها ولكن استمر الأمر كما هو عليه، فالقانون يتيح لك التعاقد مع المهن والاشخاص التي انت بحاجة لها، ولكن عليك التزامات كمؤسسات او جهاز اداري قطاع عام او قطاع مختلط تتمثل في: تسديد اقساط تأمينات ومعاشات للمتعاقد وان لا يقل أجره عن مثيله في الوظيفة الدائمة بحيث ان صاحب البكلاريوس يكون راتبه مثل صاحب البكلاريوس في الوظيفة الدائمة، لا ان تعطيه (١٠٠٠٠)عشرة الف او(١٥٠٠٠) خمسة عشر الف او اقل او اكثر او حتى متطوع وتخليه سنوات هذا مخالف للقانون يستمر هذا الشخص سنة سنتين او أكثر.
الكثير من الوحدات لم تتخذ الإجراءات بحيث ترصد درجات وظيفية من اجل توظيفهم لانها مطالبة بالتثبيت فهم يأتوا الى الخدمة المدنية، فعندما تريد هذه الوحدات التعاقد يجب عليها اولاً استشارة الخدمة المدنية لانهم بعد ما تصير المشكلة يأتوا إلى الخدمة المدنية يطلبوا مننا التثبيت والخدمة المدنية لن تصدر فتوى للتثبيت الا بوجود اعتمادات في اطار موازنات هذه الجهات.